Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Offshore Wind – Hamburg und Hannover

at Ramboll Environ
Location Hamburg
Date Posted November 25, 2021
Category Bergbau/Öl/Gas
Job Type keine Angabe

Description

Wir laden Sie ein, bei Ramboll uns bei vielfältigen Projekten zu unterstützten und dabei Ihr Organisationstalent sowie Ihre serviceorientierte Arbeitsweise einzubringen. Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen. Sind Sie unser/e neue Projektassistenz (m/w/d)? Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool.

Inviting bright minds

Möchten Sie sich beruflich weiterentwickeln und Ihre Fähigkeiten in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Arbeitsatmosphäre ausbauen? Unser Ziel ist es, mit spannenden Projekten eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit unseren innovativen Ansätzen neue Standards zu setzen. Werden Sie Teil eines globalen Unternehmens, das seit seiner Gründung im Jahr 1945 erfolgreich gewachsen ist. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Lösungen für Gesellschaften, Unternehmen und Menschen weltweit.

Werden Sie Teil unseres Teams für Offshore Wind

Als Projektassistenz (m/w/d) am Standort Hamburg oder Hannover unterstützen Sie unsere Führungskräfte im Business Development sowie unsere Projektleiter (m/w/d) im täglichen Projektmanagement. Darüber hinaus unterstützen Sie in der allgemeinen Büroorganisation für unser Offshore Wind Team.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

* Erfassung von möglichen Projekten sowie Angeboten und Aufträgen in unserem Projekttool
* Unterstützende Projektkoordination
* Erstellung der Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung
* Projektanlage und -einrichtung in unserem Projekttool und Windows Explorer
* Durchführung der Ressourcenplanung
* Erstellung und Aktualisierung von Zeitplänen
* Kontrolle von Kosten und Bearbeitungsstand
* Kontrolle, Verwaltung und Übermittlung von Projektdokumenten (Ein- und Ausgang)
* Erstellung von Projektstatusberichten

* Verfassen von News und Texten für regelmäßige Newsletter
* Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
* Koordination und Betreuung interner und externer Termine, Meetings und Veranstaltungen
* Reisemanagement, z. B. Buchung und Abrechnung von Hotels und Flügen im In- und Ausland
* Unterstützung im On- und Offboarding von Mitarbeitern (m/w/d)
* Organisation von Bestellungen und Lieferungen

Wachsen Sie mit uns

Bei Ramboll unterstützen wir Sie von Anfang an bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Um bei uns durchzustarten, sollten Sie folgende Voraussetzungen mitbringen:

* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sie sind routiniert im Umgang mit MS Word, MS PowerPoint und Excel
* Erfahrung im Umgang mit MS Project sowie Kenntnisse von verschiedenen Projektmanagementmethoden sind von Vorteil
* Sie sind kundenorientiert und zeichnen sich durch eine eigenverantwortliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus
* Eine professionelle Ausdrucksfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Willkommen in unserem Geschäftsbereich Energie

Ramboll ist Vorreiter bei der Umsetzung der Energiewende. Wir bieten einen ganzheitlichen Ansatz, der den Energiesektor auf dem Weg zu nachhaltigeren Lösungen unterstützt. Unsere 1.800 Expertinnen und Experten arbeiten in 14 Ländern. Sie verfügen über ein breites technisches Know-how und decken das gesamte Spektrum der Wertschöpfungskette von der Produktion bis zur Übertragung und Verteilung ab. So planen, entwerfen und implementieren wir Energielösungen auf der ganzen Welt.

Ramboll in Deutschland

Seit der Eröffnung unseres ersten Büros im Jahr 2000 ist Ramboll in Deutschland stark gewachsen. Heute arbeiten mehr als 650 Expertinnen und Experten in 13 Büros. Gemeinsam entwickeln wir innovative Lösungen in den Geschäftsbereichen Hochbau & Architektur, Transport & Infrastruktur, Stadtplanung & -gestaltung, Wasser,Energy, Umwelt & Gesundheit sowie Management Consulting. Wir laden Sie ein, bei uns in einer offenen, kollegialen und unterstützenden Kultur zu arbeiten und zu einer nachhaltigen Zukunft beizutragen.

Ihre Bewerbung

Bewerben Sie sich online über unser Bewerbungs-Tool. Bitte laden Sie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und alle relevanten Dokumente hoch und teilen Sie uns Ihr frühestmögliches Einstiegsdatum mit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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